Privacy Policy

Last updated: March 15, 2026

1. Controller

DocuAssist Germany
Berlin, Germany
Email: info@docuassistgermany.de
Phone: +49 155 6367 1657

2. Overview

We take the protection of your personal data seriously. This privacy policy explains what data we collect when you visit our website, how we use it, and what rights you have under the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

3. Data We Collect

3.1 Contact Form Submissions

When you submit our contact form, we collect:

• First and last name
• Email address
• Preferred language
• Service needed
• Your message

This data is processed to respond to your enquiry. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to enquiries).

3.2 Analytics Cookies (Google Analytics)

With your consent, we use Google Analytics 4 (Measurement ID: G-GJ1QXTBWL6) to understand how visitors use our website. Google Analytics collects:

• Pages visited and time spent
• Referring website
• Approximate geographic location (city level)
• Browser type and device information

IP addresses are anonymised by default in GA4. Analytics cookies are only set if you click "Accept" on our cookie banner. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

You can withdraw your consent at any time by clearing your browser cookies and revisiting our site. Google's privacy policy: policies.google.com/privacy

3.3 Form Processing (Web3Forms)

Contact form submissions are processed through Web3Forms, a third-party form backend service. Your form data is transmitted to Web3Forms' servers to deliver the submission to our email inbox. Web3Forms privacy policy: web3forms.com/privacy

3.4 Hosting

This website is hosted on GitHub Pages. GitHub may collect technical log data (IP addresses, browser information) for security purposes. GitHub's privacy statement: docs.github.com

3.5 Fonts

We use Google Fonts (Poppins) which are loaded from Google's servers. This may transmit your IP address to Google. Google Fonts privacy: developers.google.com/fonts

4. Data Retention

Contact form submissions are retained for as long as needed to process your enquiry and for up to 12 months thereafter for follow-up purposes. Analytics data is retained for 14 months (Google Analytics default).

5. Your Rights Under GDPR

You have the following rights regarding your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR) — request a copy of the data we hold about you
• Right to rectification (Art. 16 GDPR) — correct inaccurate data
• Right to erasure (Art. 17 GDPR) — request deletion of your data
• Right to restrict processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR) — object to processing based on legitimate interests
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR) — withdraw cookie consent at any time

To exercise any of these rights, contact us at info@docuassistgermany.de.

6. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for Berlin is:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

7. Changes to This Policy

We may update this privacy policy from time to time. The latest version will always be available on this page with the date of the last update shown above.

Datenschutzerklärung

Stand: 15. März 2026

1. Verantwortlicher

DocuAssist Germany
Berlin, Deutschland
E-Mail: info@docuassistgermany.de
Telefon: +49 155 6367 1657

2. Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erheben wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Bevorzugte Sprache
• Gewünschte Leistung
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

3.2 Analyse-Cookies (Google Analytics)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Mess-ID: G-GJ1QXTBWL6), um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Google Analytics erfasst:

• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Verweisende Website
• Ungefährer geografischer Standort (Stadtebene)
• Browsertyp und Geräteinformationen

IP-Adressen werden in GA4 standardmäßig anonymisiert. Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren" klicken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen und unsere Seite erneut besuchen. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

3.3 Formularverarbeitung (Web3Forms)

Kontaktformular-Eingaben werden über Web3Forms verarbeitet, einen Drittanbieter-Formulardienst. Ihre Formulardaten werden an die Server von Web3Forms übermittelt, um die Nachricht an unser E-Mail-Postfach zuzustellen. Datenschutzerklärung von Web3Forms: web3forms.com/privacy

3.4 Hosting

Diese Website wird auf GitHub Pages gehostet. GitHub kann zu Sicherheitszwecken technische Protokolldaten (IP-Adressen, Browserinformationen) erfassen. Datenschutzerklärung von GitHub: docs.github.com

3.5 Schriftarten

Wir verwenden Google Fonts (Poppins), die von Google-Servern geladen werden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Google Fonts Datenschutz: developers.google.com/fonts

4. Speicherdauer

Kontaktformular-Eingaben werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und bis zu 12 Monate danach für Folgezwecke. Analysedaten werden 14 Monate gespeichert (Google Analytics Standard).

5. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten korrigieren
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@docuassistgermany.de.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar.